Privacy Policy

株式会社Sharing Kyotoは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の管理を事業運営上の重要事項と位置づけております。そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、本個人情報保護方針への理解と協力を求めていきます。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えるよう努めます。

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守します。

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合や法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。収集した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、適切に取り扱います。

＜お客様の個人情報＞
● 当社のサービスのご提供及びご案内（サービス内容の変更含む）を行うため
● 当社のサービスをご利用いただく際に、ご本人であるかどうか確認をするため
● 当社のサービスにお申込みいただいた場合に、サービスのご提供に必要な個別の通知を行うため
● 当社のサービスにお申込みいただいた場合に、サービスのご提供に必要な顧客管理・手続き（予約代行手続、予約状況管理、予約者人数・構成の把握、その他当社のサービスのご提供のための他の店舗等への提供を含みます。）を行うため
● 当社のサービスのお申込みをキャンセルされた場合に、必要な手続き等について個別の通知を行うため
● 当社のサービスに関するご感想のお願いやアンケート、キャンペーン等の実施のため
● 当社のサービスのお問合せや苦情・規約違反等への対応のため
● 個人を識別できない形式に加工して、利用動向等の統計的な資料を作成するため
● 当社サービスの利用動向等から内容の分析を行い、サービスの改善・開発やサービスに関する広告に利用するため

＜お取引先企業様のご担当者様の個人情報＞
● お取引先企業等と業務上必要なご連絡をするためや契約履行等のため

＜入社を希望される方の個人情報＞
● 当社の採用活動のため

＜従業員に関する個人情報＞
●人事配置・異動等の人事管理のため
●人材育成・教育訓練のため
●勤務状況や入退室の管理のため

個人情報の管理責任者を定め、第三者への流出等がないよう、厳正な管理を行います。 また、第三者からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

当社は、個人情報を原則としてご本人の同意なくして第三者に提供しません。
但し、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

（１） 当社が業務の一部を委託し、業務委託先に対して利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って、当該個人情報を提供する場合
（２） 法令に基づく場合
（３） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（４） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（５） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、「Contact」ページからお問合せください。本人確認完了後、適切に対応させていただきます。
ただし、請求方法の要件を満たしていない場合や、第三者の個人情報漏洩につながるなど請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。

当社では、取り扱う個人情報を、株式会社エイジェックスカンパニーズ及びそのグループ会社（以下、「当グループ」といいます）間で共同利用することがあります。

(1)共同して利用される個人情報の項目
（a）氏名、会社名、学校名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を 識別できる情報
（b）上記のほか、その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、
他の情報との照合により特定の個人を識別できることとなる情報

(2)共同して利用する者（共同利用者）の範囲
　 株式会社エイジェックスカンパニーズ及びそのグループ会社

(3)共同利用者の利用目的
＜お客様並びに取引先様等の情報＞
（a）お客様・取引先様へ当グループのサービス提供に必要な情報を提供するため
（b）お客様・取引先様とのお取引や契約を円滑に履行するため
（c）当グループがより良いサービスを提供するための調査・分析等のため
（d）いただいたお問い合わせやご連絡に回答するため

＜当グループの株主様の情報＞
（a）株主様に、当グループへのご出資に必要な情報を提供するため
（b）当グループにご出資いただいている株主様に対する各種施策実施のため
（c）会社法にもとづく権利の行使、義務の履行のため

＜当グループが運営するビジネスアイデアコンテスト応募者様の情報＞
（a）コンテスト運営業務と、それに付随するご連絡や必要な手続きのため

＜当グループ役員・執行役員・従業員・退職者および採用候補者の情報＞
（a）労務管理・採用・広報など、当グループの管理上必要な業務を遂行するため
（b）当グループの管理上、必要な諸連絡を実施するため

(4)個人情報の管理責任者
株式会社Sharing Kyoto
〒604-8152　京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647　トキワビル 5F

当社は、本個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員、従業員等に対して周知徹底させ、さらに実行状況に対する監査を行い、個人情報の保護に努め、継続的な改善を行っていきます。

当社は、必要に応じて、本個人情報保護方針の全部または一部を変更する場合があります。
変更した場合は、当社のサイトでお知らせします。本個人情報保護方針に関する最新の情報については、このページを確認いただけますようお願いします。

本個人情報保護方針に関するご質問や異議申し立てなどがありましたら、当社サイトの「Contact」ページ、又は下記までお問合せください。

株式会社Sharing Kyoto
〒604-8152　京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647　トキワビル 5F
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